干貨：回復審稿人信息，請注意中西有別

 

回復審稿意見需要附上一個給編輯的cover letter，以及一個給審稿人的response letter。這兩個文件主要都是用以交流，會更加口語化，形式上也更加自由。在寫作時，應注意一下中西文化上的差異。

 

在cover letter里面，要注意稱謂的問題。稱謂的問題是比較普遍的，給老外發郵件的時候常常出現。國內教授很多，而且經常稱呼人的時候長一級，稱人家為“教授”是比較正常的。但國外的情況不太一樣。以前申請博士課程的時候，跟導師發了幾個月的郵件，title都用professor。等去了之后才知道，原來一個組就一個教授(professor)，雖然也有講師(lecturer)跟reader，但是沒有人把這些當做頭銜。所以除了professor，其他的都用Dr，當然對于沒有拿到PhD學位的只能用Mr了。雖然一般人在郵件里被稱為prof.也不會主動去矯正。但是一不小心碰到個千年reader，人家那是會多尷尬啊。

 

再回到對編輯的稱謂上，在回復審稿人意見的時候，都會知道責任編輯(associate editor)或者主編(editor in chief)的名字，就是發審稿意見的那個人。所以cover letter的title，就可以直接用頭銜+姓來稱呼。搞不清楚是Dr還是Prof.的話，google一下比較妥當，如果找不到相關的信息，那就用Dr吧。也可以直接用Dear+名字，因為都已經是修改稿了，雙方算是已經打過招呼了，第二回就不用那么官方了，看著也親切一些。在國內不能這樣，會給說成是不懂禮貌的。中國人也習慣以行政職務來稱呼人，所以用dear editor也很自然，但在老外看來，還不如直接稱呼他的名字呢。

 

謙讓是中華民族的美德，對待老外，正常謙虛就可以了，過分了反而不好。比如一篇文章確實寫得不錯，連審稿人都由衷地稱贊是個excellentwork?；卮鸬臅r候thank you一下就過去了，但是要是在后頭加上一句wehave a lot to improve.就有點謙虛過頭了。這反過來是說審稿人境界太低了，看不到后面還有很多可以改進的地方，就給作者忽悠過去了。實際上，作者可能只是下意識地謙虛一下，文章本身也沒啥可以further improved的。同時，別人如果一連問了十幾二十個問題，在問答的時候是不需要每個問題都thankyou一遍的。在開頭或者結尾一塊感謝一下就可以了。

 

相對而言，老外對于學術的態度要更加直白一些，沒有那么多彎彎，比如他們會直接說文章nonsense，waste of time?；蛘咭娺^在國際會議上，兩個大boss直接無視其他人的存在，直接開吵的情況吧?中國式的謙虛遇到這種情況該怎么辦呢?肯定不能再謙虛了，再謙虛就被拒稿了。彎彎可以繞，比如含蓄地指出審稿人的錯誤，但是最終還是要正面地、不亢不卑地指出他的錯誤，或者列出不同意他的觀點的幾個原因。

 

一篇文章能不能接收，與如何回復審稿人有著極為重要的關系。好的回復是文章接收的重要砝碼，而不恰當的回復輕則可能導致再次修改，從而拖延發稿時間;重則導致文章被拒，前功盡棄。那么如何進行精簡全面的回復審稿人呢？

 

首先，在回復信開頭，我們需要注意以下幾點：

（1）若給我們的修回郵件中有主編名字則要寫上其名字：Dear Dr. **，以示尊重;若沒有編輯個人信息則可以寫為：Dear editor等。

 

（2）文章編號即文章的ID，要與郵件中顯示的編號一致，也可以去投稿系統中查找。因為編輯每天要處理許多稿件，回復信中這樣寫可以讓編輯和審稿人清楚的知道我們是哪篇文章，正所謂與人方便，與己方便。

 

（3）回復信開頭一般要先說明稿件中如何進行的修改，例如在文中以加粗，紅色字或者MS模式修訂等標亮;然后感謝審稿人及編輯的審閱及評價;另外，還需要在該部分體現出文章題目(最好加粗或者斜體等方式標亮)；最后是客套話——如我們還想繼續提交到您的****雜志，希望您再幫忙審閱等等。 要注意語言一定表達中肯、謙遜，語言流暢。

 

2. 接下來，就可以對審稿人的意見一一回復，主要包括各審稿人的各個問題，還有我們的一一感謝，及修改方式。這里，需要注意的是：

(1) 能夠清楚的區分不同審稿人之間的意見、一個審稿人不同的 comment;
(2) 每一條意見回復前最好先對審稿人表示感謝，禮多人不怪，為了順利發表，多寫幾個字又何妨呢;
(3) 能準確完整的補充審稿人提出的要求;不能補充的資料能夠引用文獻充分的論證，有理有據;
(4) 詳細的列出修改的內容;
(5) 語氣委婉，謙遜;
(6) 能夠隨機應變，回復審稿人的意見最好恰到好處。

 

3. 第三部分就是信件的結束語。這里無非還是再次感謝，最后就是Your sincerely及通訊作者的署名了。

 

文章初稿投遞到雜志社后，根據雜志社的審稿意見，我們要對文章進行修改，并回復編輯和審稿人。這個時候千萬不要以為文章的接收概率很大，草草了事即可。相反，由于作者修改不認真，態度不端正，或者沒有掌握合適的回復技巧，往往功虧一簣。那么在回復編輯來信的時候，我們應該把握什么原則呢？

 

SCI論文發表也不容易，審稿人也同樣辛苦。在審稿人檢閱審查你的文章，會在不足處向你提出中肯的意見。編輯建議不要用果斷的心態去認定幫你審稿的審稿人，你需要好好的靜下心來，冷靜的分析與理解審稿人給的意見，并且自己找出問題的所在。

 

作為寫這篇SCI論文寫作的作者，在寫作過程中，都需要用到很專業的一些數據，并且結合實際的實驗結論來記錄;論文要求的標準格式、以及不同文字字體的表達;按論文的標準度寫論文和審稿人編輯處理論文都是件苦差事，所以在論文評估的過程中，作者可以向審稿人表達自己真實的想法;而且寫作者對SCI論文審稿人的建議可增加論文被發表的可能性。